PRESSEVERTEILER NACH MASS
Mit PressFile können Sie einfach und individuell auf Basis von Namen, Adressen, Schlüsselwörtern, Kontakten, Ressorts oder anderen Kriterien Presseverteiler, Bloggerlisten oder andere Verteiler erstellen. Die PR-Software ermöglicht es Ihnen, dabei jederzeit Verteiler zu ergänzen oder zu aktualisieren. Sobald ein Presseverteiler angelegt ist, können Sie an alle oder ausgesuchte Ansprechpartner dieses Verteilers personalisierte E-Mails schicken, Briefe aufsetzen, Etiketten drucken oder detaillierte Adresslisten anfertigen.
Die einzelnen Verteiler werden über die Filter- oder die Suchfunktion der Public Relations-Software einfach und schnell gefunden und in der linken Spalte gruppiert. Es ist dabei möglich, mehrere Presseverteiler zusammenzuführen – sie miteinander zu „mischen“. So können Sie für Ihren aktuellen Presseversand ad-hoc neue Versandlisten erstellen. Die jeweilige Selektion wird transparent in der mittleren Spalte angezeigt. Und auch diese Selektion können Sie noch taktisch anpassen: Soll ein bestimmter Kontakt die News nicht erhalten, einfach markieren und ausfiltern – die Verteiler selbst werden dadurch nicht verändert.
Der Vorteil: Statt einem oder zwei großen Verteilern können Sie ihre Kontakte sehr differenziert zusammenstellen und die Presseverteiler thematisch fein gliedern. So ist es möglich, mit wenigen Mausklicks für jede Presseaussendung je genau die Zielgruppe zusammenzustellen, die sich für das jeweilige Thema interessiert. Auf diese Weise vermeiden Sie Streuverluste und „nerven“ keinen Redakteur mit Informationen, die für ihn nicht relevant sind.
Damit sorgen Sie auch für mehr Datenqualität. Denn die Pflege übernehmen nicht anonyme Sachbearbeiter im Hintergrund, die Ihre Zielgruppe nicht so kennen wie Sie. Zudem sind Ihre Daten nicht gefährdet, nur weil ein Automatismus Daten synchronisiert und Ihre Informationen überschreibt.
Am Ende geht es auch um den „Besitz“ der Daten. Manche Adressanbieter „vermieten“ redaktionelle Kontaktdaten und die von bloggern und Influencern lediglich. Damit machen sie ihre Kunden abhängig. Denn sobald Sie das Vertragsverhältnis beenden, können Sie auf keinen einzigen Presseverteiler mehr zugreifen.
