Es ist soweit: Die neue Version unserer PR-Software PressFile ist gestartet. Das äußere Erscheinungsbild signalisiert schon, dass sich viel geändert hat. Manchen davon ist sichtbar, aber auch „unter der Haube“ haben wir kräftig gearbeitet
Das „blaue Wunder“
Bei PressFile V10 haben wir uns von vielen althergebrachten Design-Elementen verabschiedet. Das gilt auch für das Grün, dass sich als Leitfarbe quer durch die Anwendung gezogen hat. Unser neues Blau steht für ein luftigeres und transparenteres User-Interface. Dafür haben wir uns auch von der Karteikarten-Optik und dem Tabellen-Look getrennt und konsequent Linien eliminiert, wo immer dies nötig oder sinnvoll war. Die Karteikarten-Reiter sind nun zu sanft abgerundeten Buttons geworden, auch sonst haben wir uns von Ecken verabschiedet – Ausnahmen wie etwa der E-Mail-Editor für den Versand bestätigen die Regel. Auch bei den Icons ist jetzt ein brandneues Set im Einsatz, alte Zöpfe wurden konsequent abgeschnitten.
Versandfunktion deutlich ausgebaut
Gestartet als klassischer HTML-Editor, wie man ihn aus vielen CMS-Lösungen kennt, bietet das Versandfenster mit der Version 10 eine ganze Reihe weiterer Funktionen. Allen voran ist das die Möglichkeit, Vorlagen abzuspeichern. Damit ist es Presseabteilungen und Agenturen nun leicht möglich, Standards für den Versand von Presseinformationen und anderen Nachrichten festzulegen und dem Wildwuchs an individuellen Vorlieben ein Ende zu bereiten. Statt immer den kompletten Versand zu speichern, unterscheidet PressFile nun zwischen „Nachricht“ und „Versand“. Das erleichtert die Verteilung von nur leicht abgewandelten Versionen in verschiedene Presseverteiler deutlich. Auch der terminierte Versand wurde erweitert: So können jetzt mehrere Anhänge auch terminiert versandt werden, statt wie bisher nur einer (auch wenn wir nach wie vor empfehlen, auf den Versand von E-Mail-Attachments wo immer möglich zu verzichten).
Viele Details verbessert
Der Export und der Import von Pressekontakten oder anderen Adressaten haben jetzt ihren eigenen Platz in der Menüleiste erhalten und sind nicht mehr versteckt in anderen Untermenüs aufgeführt. Damit haben Anwender auch direkte Zugriff auf das Beispielformat und die Hilfe für den Import von Adressdaten. In allen Such- und Berichtsfenstern erleichtern jetzt durchgängig Drop-down-Felder die Auswahl von Selektionskriterien. Dazu kommt eine neue Anwender-Rolle, bei der die Möglichkeit, Daten zur exportieren, ausgeschlossen wird.
PressFile V10.1 ante portas
Während die Anwender nun flächendeckend und ohne Zusatzkosten auf die Version 10 gewechselt sind, arbeiten wir schon fleißig an der Version 10.1. Die bringt ein aufregendes neue Feature mit sich: den PressFile-Newsroom. Gemeinsam mit unserem Wiener Partner mediamid bieten wir damit künftig nicht nur die Möglichkeit, Pressebilder, Grafiken, Audiodateien oder Videos in der Cloud zur Verfügung zu stellen. Vielmehr können PressFile-Anwender hier direkt aus der PR-Software heraus ihre eigenen Inhalte publizieren oder sich auf derselben Basis einen eigenen Newsroom einrichten. Damit wird PressFile künftig auch zur Content-Base für die Unternehmenskommunikation.
