Kontakte mit Geschichte

PressFile dokumentiert alle Aktivitäten mit jedem Ihrer Kontakte – die Grundlage für erfolgreiches Beziehungsmanagement, aber auch für Berichte und Auswertungen.

Nur das Wesentliche

Die PR-Software PressFile hält nicht nur Presseaussendungen, sondern auch sämtliche Presseaktivitäten in einer Kontakt-Historie fest. So können Sie Ihre Arbeit und Ihre Erfolge dokumentieren. Sie bestimmen dabei, was in der Kontakthistorie erfasst werden soll, und was nicht.  Kontakte, Telefonate, E-Mails, Notizen oder Gespräche: Jeder Kontakttyp ist frei definierbar. E-Mail-Versände werden zudem als Volltext und revisionssicher archiviert. Damit sind Sie auch in Sachen DSGVO auf der sicheren Seite. Denn im Zweifelsfall lässt sich genau nachvollziehen, wer die personenbezogenen Daten wie verwendet hat. Deswegen setzt die PR-Software PressFile übrigens auch auf so genannte „Named User“: Jeder Benutzer hat seinen eigenen persönlichen Account.

Was|Wann|Wer|Mit Wem

Sämtliche Informationen stehen dem gesamten Team immer aktuell zur Verfügung. So bleiben alle auf dem Laufenden, welcher Ansprechpartner von wem, wann, wie und warum kontaktiert wurden. Erstellen Sie kurze oder umfassende Berichte. Stellen Sie auf einfache Weise Medien- oder Anruflisten zusammen, drucken Sie sie aus oder speichern sie diese im HTML- oder Excel-Format.

PR-Software PressFile bietet lückenlose Kontakthistorie