PressFile ist ein Werkzeug, das Sie effizient entlastet und sich schnell rechnet.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit, wir kümmern uns um die IT

Gut vorbereitet auf die EU-DSGVO.

PressFile ist nicht nur der wohl einfachsten PR-Lösungen der Welt. Mit dieser PR-Software sind Sie auf die EU-DSGVO gut vorbereitet:

  • alle Mitarbeiter arbeiten mit einer zentralen und cloudbasierten Datenbank, standortübergreifend am Arbeitsplatz, unterwegs oder im Home-Office
  • PressFile arbeitet nach dem „Named User“-Prinzip: Damit ist jederzeit transparent nachvollziehbar, was welcher Mitarbeiter wann mit wem kommuniziert hat
  • Änderungen an Presseverteiler oder die Löschung einzelner Adressaten erfolgen zentral und gelten damit sofort für alle User. All diese Maßnahmen können in der Kontakthistorie und über die Vergabe von Schlüsseln im Sinne der EU-DSGVO dokumentiert werden – das gilt auch für erteilte „Einwilligungserklärungen“.
  • der Zugriff auf gelöschte Kontakte ist auch im Backup bis zur Löschung gesperrt (Sperrung auf Zugriff)
  • es erfolgt kein Tracking von personalisierten E-Mails an Pressevertreter
  • Logging aller Mail-Versände

Wir gehen davon aus, dass die Kommunikation in der Medienarbeit im Regelfall dem „berechtigten Interesse“ im Sinne der EU-DSGVO? unterliegt. Dieses wird beispielsweise belegt durch

  • die Dokumentation von Clippings, die im Clipping-Management von PressFile den jeweiligen Redakteuren zugeordnet werden
  • den Einsatz von dezidierten und zielgruppenscharfen Presseverteilern. Diese können mit PressFile bei Bedarf mit anderen kombiniert werden. Massenverteiler gehören damit der Vergangenheit an.

PressFile wird bei dem Business-Anbieter myLoc managed IT AG gehostet. Alle myLoc-Rechenzentren stehen in Deutschland und sind durch ein mehrstufiges Sicherheitssystem geschützt. Dies beginnt bei der vollständigen Umzäunung des Geländes und endet an der Absicherung von Racks und Cages mit einem individuellen Zahlencode. Zudem ist die myloc im Besitz der weltweit größten Lampertz-Sicherheitszelle. Weitere Informationen ...